为维护中传礼堂、中传讲堂、明德报告厅、图书馆圆型报告厅、梧桐书屋的场地使用管理，各单位签定协议前需要缴纳场地使用押金1000元，活动完毕后请于12小时内清理使用场地，经工作人员检验合格后退还,如不遵守以下协议规定，报告厅管理单位有权不予退还。

中传讲堂329座位，中传礼堂1400座位,明德报告厅208座,大贵宾室17座位,小贵宾室18座位,图书馆圆型报告厅194座,梧桐书屋分为东西两侧小屋，东侧小屋可容纳10人，西侧小屋可容纳20人，各使用单位严格按照实际座位发放印制带号入场门票，避免过多人员入场占用安全通道，如有超出实际座位人员，报告厅管理单位视实际情况有权延迟或中止活动。

1.使用单位填写审批表中活动内容必须如实，如有纸质内容与实际举办活动内容不符，参会人员如有隐瞒与纸质填写不符,报告厅管理单位有权延迟或中止活动，车辆停放及使用场馆的大型活动须经保卫部批准。

2.使用部门要保护室内的器材和舞台完好，遵守管理人员的安排，不能擅自动用报告厅影音设备，如有损毁，按价赔偿，如是故意损坏，加倍赔偿。

3.保持场内卫生，严禁携带饮料、蛋糕、果壳等食品进入报告厅。报告厅内禁止食用盒饭，活动后的场地和舞台装台的所有用品、道具由使用单位负责清理，尤其是贴的大力胶，大石头等，如未清理下次将不予批准使用，报告厅内，严禁吸烟，场内不得有粘胶带遗留，请使用单位提前告知入场人员。

4.除背景和主题会标，报告厅内外现场严禁张挂、摆放、播发、发送任何类型的未经批准的广告。严禁使用喷射礼花、彩带等装饰，一经发现，报告厅管理人员有权将该类物品清除出现场。

5.报告厅现场的安全秩序及责任由使用单位协同管理部门、保卫处等部门负责，必须预先制定和报批应急方案。现场的各个大门不得上锁，不得占用安全通道，以便疏散人群，因人身和财产等安全因素，报告厅管理者可视实际情况延迟或中止活动。

6.所有电力设备的安装、布线和撤除都必须由报告厅专业人员审核，测试和认可。严禁明火或吸烟。严禁使用易燃易爆危险品装饰舞台和施放烟火。