校属各部门、各单位：

根据学校办公电话管理办法，学校办公电话相关业务办理流程如下：

一、涉及到电话移机或新装机业务的，需现场勘查，确定是否符合条件。

申请电话移机或新装机业务前，请电话使用部门先联系电话管理员，由联通师傅来现场勘查，确定现场是否符合移机或新装机的条件。

二、电话使用部门网上提交业务申请

1、准备相关材料

（1）使用部门登陆综合审批平台（https://zcsp.cuc.edu.cn），在下载中心下载打印电信网络诈骗犯罪法律责任风险提示告知书”和“北京联通政企客户业务信息安全承诺书”，负责人签字并盖本部门公章；

注：本综合审批平台在学校网站中的入口为：白杨网-校园生活-后勤服务（https://zchq.cuc.edu.cn）-后勤综合服务网的服务之窗-审批服务，或旧版白杨网右下方后勤服务-后勤综合服务网的服务之窗-审批服务。

（2）提供三张照片：按照联通公司要求提供一张现办公大楼正面照一张，新办公地址和旧办公地址含使用人和座机在内的办公照片各一张。

2、网上填报申请

（1）账号登录综合审批平台后，点击办公电话业务申请——填写申请单（使用部门领导工号要准确，移机、来显、呼转、长途、停机保号、号码通话恢复等业务需填写详细清楚，特别是移机的电话号码、原位置以及要移到的新位置）。

（2）上传申请材料，将签字盖章的“告知书”、“承诺书”和三张照片压缩打包上传系统。

压缩包中材料命名规则如下图：

（3）确定无误后提交申请，并及时提醒本部门负责人进行审批（通过手机消息中心和电脑端登陆综合审批平台均可审批）。

三、网上审批

电话使用部门负责人审批——后勤保障处电话管理员审批——后勤保障处负责人审批

四、联通公司进行资料审核

后勤保障处电话管理员将 “电信网络诈骗犯罪法律责任风险提示告知书”、“北京联通政企客户业务信息安全承诺书”、法人证书复印件、照片等相关材料扫描件提交到联通公司，联通公司进行审核（审核工作需三天左右时间）。

五、联通营业厅业务办理与费用支付

1、业务办理：电话管理员携盖有校章的介绍信和以上相关材料到联通营业厅办理业务。

2、费用支付：电话移机每部费用为145元，电话新装为每部235元，开通长途功能、呼叫转接功能和停机保号业务每部每月5元，以上业务费用记入当月使用部门话费中。

六、实施移机或新装机业务

以上手续完成后，电话管理员通知联通师傅来校实施电话移机或新装机业务，请电话使用部门相关老师做好开门等配合，确保业务顺利实施。

注：从各部门老师申请业务至业务办理完成大概需要7个工作日（节假日除外），请各部门老师合理安排时间，感谢配合。

如有问题可联系电话管理员张韦老师，联系电话65783062。

后勤保障处信息化与招标采购中心

                                                                                                                   2024年8月30日